Inname leaseauto: bekijk het rapport
Er komt een moment dat het leasecontract verloopt en de auto weer terug naar AA Lease gaat. Om er zeker van te zijn dat de auto in goede staat is, is er een expert aanwezig om de auto te inspecteren. Wij bieden u de mogelijkheid om hierbij aanwezig te zijn. De expert bepaalt bij inname ook wat als gebruiksschade wordt aangemerkt en wat als innameschade.
Na de verwerking van de inname ontvangt u een beknopt digitaal inspectierapport met daarin een referentiecode. Schades, ontbrekende zaken en bijbehorende kosten worden hierin gemeld. Door middel van een referentiecode en kenteken kunt u een uitgebreid inspectierapport downloaden.
Inleveren leaseauto
Moet u of de berijder de leaseauto inleveren? Met onderstaand formulier kunt u aangeven dat de leaseauto wordt ingeleverd. Nadat u het formulier heeft ingevuld kunt u deze sturen naar: a.bron@aalease.nl
Graag vragen wij om op de volgende zaken te letten wanneer u uw auto inlevert:
- Vergeet uw privéspullen niet uit de auto te halen.
- De definitieve inname van de leaseauto geschiedt, door experts, op een daarvoor geschikte locatie.
- Schades dienen voor inleveren van de auto te zijn gemeld. Schades kunt u melden bij de schade-afdeling. Telefoonnummer: 078 – 631 13 12
- Wis al u privacygevoelige gegevens, bijvoorbeeld uit bluetooth, navigatie en boordcomputer.
Autoruitschade
Heb je een klein sterretje in jouw voorruit? Dan is het verstandig om de autoruit zo snel mogelijk te laten repareren. Een sterretje in de voorruit kan onverwacht doorscheuren en dit kan gevaarlijk zijn zeker als deze zich in het gezichtsveld bevindt.
Meld jouw autoruitschade
Bel naar telefoonnummer 078-6338389 en onze ruitschadepartner helpt je graag verder!
Online schade melden, da’s wel zo makkelijk!
Om het melden van schade zo gemakkelijk mogelijk te maken kun je hier online de schade melden.
In geval van een schade waarbij een tegenpartij betrokken is dient er te allen tijde een schadeformulier ingeleverd te worden wat door beide partijen is ondertekend. Dit is ook van toepassing indien de auto niet via AA Lease is verzekerd. Wij adviseren je bij het invullen de verzekeringskaart bij de hand te houden.
Bij inbraak- en diefstalschaden dien je te allen tijde aangifte te doen bij de politie. In veel gevallen kan dit ook via internet. Zie hiervoor http://www.politie.nl/aangifte. Bij diefstal van het voertuig moet je tevens per direct telefonisch contact met AA Lease opnemen via 078-6338333.
In het geval dat je je voertuig in parkeerstand hebt teruggevonden met een schade die mogelijk is ontstaan door een ander motorvoertuig, dan kan AA Lease in specifieke gevallen een beroep doen op het Waarborgfonds Motorverkeer. Klik hier voor meer informatie.
Na ontvangst van de ingevoerde gegevens sturen wij je een bevestiging per e-mail.
Schade Aangifte Formulier
- Handleiding
- Digitaal schadeformulier AA Lease (Let op! Formulier eerst opslaan voor verzenden)
- Voorbeeld SAF
Online schademelding
Declaratie
Brandstofpas
Bij AA Lease kan elke werkgever de leaseovereenkomst uitbreiden met een brandstofpas. AA Lease biedt alle wagenparkbeheerders en berijders het comfort en het gebruiksgemak van een universele tankpas. Deze universele tankpas garandeert u een totale ontzorging op het gebied van tanken, laden, declareren en het ontvangen van rapportages.
Uw brandstofpas activeren
Wanneer uw werkgever de leaseovereenkomst heeft uitgebreid met een brandstofpas, ontvangt u deze per post. Voor gebruik is het belangrijk dat u de pincode online ophaalt.
Diefstal
Meld verlies of diefstal van de AA Lease brandstofpas direct bij AA Lease : 078 – 633 83 33. Dan blokkeren wij uw pas onmiddellijk en wordt er een nieuw pas aangevraagd. De nieuwe pas is meestal al binnen twee werkdagen in huis. Indien u over een internationale pas beschikt duurt dit ongeveer vijf werkdagen.
Let op: mocht u in een tijdelijk auto rijden dan is het niet mogelijk om uw tankpas via internet te blokkeren. Neem in dit geval direct contact op met AA Lease en uw pas wordt door een medewerker van AA Lease geblokkeerd. Uiteraard vragen we ook direct een nieuwe pas voor u aan.
Online declaratie
Heb je een brandstofpas, maar heb je zelf kosten gemaakt? Dan kan je deze kosten eenvoudig declareren met de MTC Next app.
Declareren gaat als volgt:
- Ga naar de tegel “transacties” en klik deze aan
- Klik op “nieuwe declaratie”
- Kies kostensoort
- Maak een foto van de te declareren bon met de knop “scan”
- Vul de gewenste gegevens in en klik onderaan op de button “indienen”
Jouw wagenparkbeheerder of leasemaatschappij neemt de declaratie in behandeling. Mocht je vragen hebben m.b.t. jouw ingediende declaratie, mail dan contractbeheer@aalease.nl
Kilometerstanden registreren via de brandstofpas
Ten behoeve van een juiste kilometerregistratie is het van groot belang dat u bij elke tankbeurt de kilometerstand van uw leaseauto invoert. Wanneer u niet in uw vaste leaseauto rijdt, kunt u op de betaalterminal aangeven dat u gebruik maakt van vervangend vervoer, in alle andere gevallen verzoeken wij u de exacte kilometerstand op te geven.
Voorkom misbruik van uw brandstofpas
Skimming is een vorm van betaalpasfraude, waarbij criminelen de magneetstrip van een pas kopiëren en de pincode bemachtigen op het moment dat er een betaaltransactie wordt verricht. Vervolgens maken de fraudeurs een kopie van de pas, samen met de pincode kunnen ze geld opnemen en betalen in binnen- en buitenland. Helaas komt deze vorm van fraude ook voor bij tankpassen.
Wanneer u de pincode ingeeft, is het daarom verstandig de invoer met uw hand af te schermen. De invoer kan dan niet afgelezen worden met een camera. Wanneer u denkt dat de tankpas is gekopieerd, neemt u dan direct contact op met AA Lease via het telefoonnummer 078 – 631 13 12.
Declareren brandstof
Heb je een brandstofpas, maar heb je zelf kosten gemaakt? Dan kan je deze kosten eenvoudig declareren met de MTC Next app.
Declareren gaat als volgt:
- Ga naar de tegel “transacties” en klik deze aan
- Klik op “nieuwe declaratie”
- Kies kostensoort
- Maak een foto van de te declareren bon met de knop “scan”
- Vul de gewenste gegevens in en klik onderaan op de button “indienen”
Jouw wagenparkbeheerder of leasemaatschappij neemt de declaratie in behandeling. Mocht je vragen hebben m.b.t. jouw ingediende declaratie, mail dan contractbeheer@aalease.nl
Declareren elektriciteit
Heb je een laadsleutel, maar heb je zelf kosten gemaakt? Deze kosten kunnen worden gedeclareerd middels de AA Lease berijderapp.
Aanvraag nieuwe kentekenkaart
Is uw kentekenkaart kapot of bent u deze verloren? Middels onderstaand formulier kunt u een nieuwe kentekenkaart aanvragen.
Bereken jouw maandlasten
Van belastingregelingen tot de eigen bijdrage voor privé gebruik: er komt het een en ander bij kijken wanneer je in een leaseauto rijdt. Wil je weten hoe dit werkt en hoe je de maandlasten voor je leaseauto berekent? Lees dan verder.
Bijtelling
Als je meer dan 500 kilometer privé rijdt met de leaseauto, dan betaal je hier bijtelling voor. De fiscale bijtelling wordt berekend op basis van een percentage van de fiscale waarde (cataloguswaarde vermeerderd met fabrieksopties) van de auto. Het bijtellingspercentage is afhankelijk van hoe milieuvriendelijk de auto is en in welk jaar de auto op kenteken is gezet.
Welke bijtelling geldt voor nieuwe auto’s die worden geleverd in 2023?
- Benzine, diesel & (plug-in) hybride – 22% bijtelling
- Elektrisch – 16% bijtelling tot € 30.000. Over het restant geldt 22% bijtelling
- Waterstof – 16% bijtelling
Eigen bijdrage
Je werkgever kan een vergoeding vragen voor het privégebruik van de auto. De eigen bijdrage voor privé gebruik kan invloed hebben op de bijtelling.
Wil je weten wat jouw maandelijkse lasten zijn voor een lease auto?
Bereken zelf jouw maandlasten of neem contact op met één van onze leaseadviseurs.
Aanvragen Schadevrij-/leaseverklaring
Aanvraag verzekeringsbewijs
Uw digitale verzekeringsbewijs kunt u vinden in de AA Lease berijdersapp. Heeft u een papieren versie nodig voor bijvoorbeeld een reis naar een land waar dit aangeraden wordt? Middels onderstaand formulier kunt u een PDF versie van uw verzekeringsbewijs ontvangen.
Wanneer is een verzekeringsbewijs nodig?
- Om aan te kunnen tonen dat de auto verzekerd is.
- Bij schade, het polisnummer van de verzekeraar staat op het verzekeringsbewijs. Dit vult u in op het schadeaangifteformulier.
- Bij reizen naar het buitenland met uw leaseauto. Op het verzekeringsbewijs kunt u zien in welke landen de auto verzekerd is en in welke niet. Deze landen zijn doorgekruist op het verzekeringsbewijs, hier mag de leaseauto niet komen.
Aanvraag parkeervergunning
Een parkeervergunning aanvragen gaat met een leaseauto net iets anders dan anders. De leaseauto staat namelijk niet op uw naam, maar op naam van AA Lease. U heeft daarom een machtiging nodig om een parkeervergunning aan te vragen bij de gemeente. Middels onderstaand formulier kunt u de machtiging aanvragen.
Adreswijziging
Vul onderstaand formulier in om uw adreswijziging aan AA Lease door te geven. Bij vragen nemen wij contact met u op.
Aanvraag tankpas of laadsleutel
Is uw tankpas of laadsleutel kapot of bent u deze verloren? Middels onderstaand formulier kunt u een nieuwe tankpas of laadsleutel aanvragen.
Aanvraag overnameprijs
Heeft u interesse om uw leaseauto over te nemen?
Vul onderstaand formulier in om een voorstel voor een overnameprijs te ontvangen.
Aanvraag buitenlandverklaring
Een buitenlandverklaring wordt ook wel een ‘machtiging voertuig buitenland’ genoemd. Omdat de leaseauto niet op uw naam geregistreerd staat, heeft u in sommige landen deze verklaring nodig. In deze verklaring staat namelijk wie de eigenaar is van de leaseauto en dat u als bestuurder gemachtigd bent om met de leaseauto te rijden.
Bent u van plan om binnenkort met uw leaseauto naar een land te gaan waar een buitenlandverklaring nodig is? Via onderstaand formulier kunt u deze verklaring aanvragen. Vervolgens ontvangt u per e-mail de akkoordverklaring die zowel door u als uw werkgever getekend dient te worden. Zodra wij de getekende akkoordverklaring retour ontvangen, kunnen wij voor u de buitenlandverklaring opstellen en laten legaliseren.
De kosten voor het legaliseren van de buitenlandverklaring bedraagt € 150,- exclusief btw en wordt aan uw werkgever gefactureerd.
Meer informatie over de buitenlandverklaring kunt u onder het formulier vinden.
Legaliseren buitenlandverklaring
Reist u naar Marokko, Turkije, Tunesië of Oekraïne ? Dan dient de buitenlandverklaring te worden gelegaliseerd. Het legaliseren van de buitenlandverklaring gaat als volgt:
- Vraag de buitenlandverklaring aan via het aanvraagformulier.
- U ontvangt vanuit AA Lease een e-mail met een akkoordverklaring die zowel door u als uw werkgever getekend dient te worden.
- AA Lease stuurt de buitenlandverklaring naar de Kamer van Koophandel om deze te laten legaliseren.
- U ontvangt via AA Lease per e-mail de ondertekende en door de Kamer van Koophandel gelegaliseerde buitenlandverklaring.
- Met deze buitenlandverklaring gaat u naar een rechtbank in Nederland om deze te laten voorzien van een zogenaamde apostille. Met deze apostille is de buitenlandverklaring volledig gelegaliseerd en kunt u met uw leaseauto reizen naar het betreffende land.
Indien u reist naar Algerije dan geldt er een andere procedure.
- Nadat u de door de Kamer van Koophandel gelegaliseerde buitenlandverklaring heeft ontvangen, dient deze nogmaals gelegaliseerd te worden. Eerst door het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken & Klimaat (CDC) in Den Haag en daarna door de Algerijnse ambassade.
Tip:
Vraag minimaal drie weken voor vertrek de buitenlandverklaring aan.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als ik door schade niet verder kan rijden?
Je kunt, indien de auto via ons is verzekerd is, 24/7 vanuit binnen- of buitenland, contact opnemen met ons alarmnummer +31(0)78-6338333.
Ik heb schade aan mijn auto, hoe verder?
Meld je schade online via deze link: Online schade melden – AA Lease en wij informeren jou over de vervolgstappen.
Wanneer moet ik een schadeformulier invullen?
Indien er een tegenpartij bij betrokken is dien je altijd een ingevuld Europees schadeformulier (voor- en achterzijde) bij ons aan te leveren. Meld je schade vervolgens online via deze link: Online schade melden – AA Lease en wij informeren jou daarna over de vervolgstappen.
In mijn voorruit zit een ster of een scheur, wat moet ik doen?
Ruitschade en -reparatie hoeft niet bij ons gemeld te worden. Bel naar telefoonnummer 078-6338389 en onze ruitschadepartner helpt je graag verder!
Moet mijn auto altijd door de merkdealer onderhouden worden?
Ja, onderhoudsbeurten dienen uitgevoerd te worden door een erkende merkdealer van het merk auto dat gereden wordt.
Kan ik tijdens reparatie of onderhoud gebruik maken van een huurauto?
Het is afhankelijk van je leasecontract of deze kosten gedekt zijn. Raadpleeg bij twijfel je wagenparkbeheerder of AA Lease voor de geldende voorwaarden.
Wat moet ik doen als ik door pech niet verder kan rijden?
Je kunt 24/7, vanuit binnen- of buitenland, contact opnemen met ons alarmnummer +31(0)78-6338333
Wanneer dient mijn auto APK gekeurd te worden?
Via deze link kun je de exacte APK-vervaldatum van je auto nazien. Daarnaast wordt je per e-mail door AA Lease ongeveer zes weken van te voren geïnformeerd over de APK-keuringsplicht.
Mijn auto moet APK gekeurd worden, maar mijn auto wordt binnenkort ingeleverd. Wat nu?
Wanneer de APK datum na de inleverdatum van jouw auto is, hoef je geen afspraak voor de APK keuring te maken. Andersom dient de auto wel tijdig aangeboden te worden voor een APK keuring. Voorkom altijd dat je in een ongekeurde auto rijdt.
In welke landen is het verplicht om winterbanden onder de auto te hebben?
Graag verwijzen wij je hiervoor door naar de website van de ANWB. De wet- en regelgeving rondom het gebruik van winterbanden kan sterk verschillen per land.
Kan ik een navigatie update uit laten voeren?
Een update van het navigatiesysteem wordt niet gezien als periodiek onderhoud of reparatie. De kosten hiervoor hebben wij dus niet opgenomen in het leasecontract. Je mag dit op eigen kosten laten updaten of wij kunnen deze kosten doorbelasten aan jouw werkgever, indien wij voorafgaand een akkoord van je werkgever hebben.
Pech, ongeval of schade
Is jouw auto niet meer rijdbaar door pech of schade of is jouw auto gestolen?
Bel direct met +31 78 633 83 33
Heb je schade, maar kan je nog wel veilig rijden? Meld dan jouw schade online.