Tachograafplicht: Wat houdt het in?

Bij AA Lease krijgen we regelmatig vragen over de tachograafplicht. Vooral bij bedrijfswagens, bakwagens of voertuigen met aanhanger is dit een belangrijk onderwerp.

De regels rondom tachografen zijn Europees vastgesteld en kunnen directe gevolgen hebben voor het dagelijkse gebruik van een leasevoertuig. In deze blog leggen we uit wat de tachograafplicht inhoudt en vooral: wat u daar als klant of berijder van merkt in de praktijk.

Wat is een tachograaf?

Een tachograaf is een apparaat in het voertuig dat automatisch gegevens registreert zoals:

  • Rijtijd en rusttijd van de bestuurder
  • Snelheid
  • Afgelegde afstand
  • (Bij slimme tachografen) GPS- en grenspassages

Het doel is om de naleving van de Europese regels voor rij- en rusttijden te controleren. Dit draagt bij aan verkeersveiligheid en eerlijke concurrentie in transport.

Wanneer geldt de tachograafplicht?

De tachograafplicht geldt bij:

  • Beroepsmatig goederenvervoer over de weg
  • Voertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 3.500 kg
  • Inzet voor commerciële activiteiten (bijvoorbeeld transport voor klanten of zakelijke leveringen)

Dit betekent dat sommige grotere bedrijfswagens of combinaties met een aanhanger onder deze regels kunnen vallen.

Wat valt er niet onder?

De tachograafplicht geldt niet bij particulier gebruik, zoals:

  • Met een caravan op vakantie
  • Een privé-aanhanger achter de auto
  • Een verhuizing in eigen beheer

De Europese regelgeving is namelijk specifiek gericht op professioneel wegvervoer.

Belangrijke wijziging vanaf 1 juli 2026

Vanaf 1 juli 2026 wordt de tachograafplicht uitgebreid.

Voertuigen tussen 2.501 en 3.500 kg moeten dan ook een slimme tachograaf hebben wanneer zij internationaal beroepsmatig goederenvervoer uitvoeren.

Wat merkt u hiervan als berijder?

Als u een voertuig rijdt dat tachograafplichtig is, merkt u dat vooral op deze punten:

  1. U moet rij- en rusttijden volgen

De tachograaf registreert uw rijtijd. Daardoor gelden er vaste regels voor:

  • Maximale rijduur per dag
  • Verplichte pauzes
  • Dagelijkse en wekelijkse rust

Ritten moeten dus zorgvuldig gepland worden.

  1. U heeft mogelijk een bestuurderskaart nodig

Bij een digitale tachograaf moet de bestuurder een persoonlijke chauffeurskaart gebruiken. Zonder kaart rijden kan leiden tot boetes of problemen bij controles.

  1. Controle onderweg

Tachograafgegevens worden gecontroleerd door politie en Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), ook in het buitenland.

Bij onjuiste registratie of ontbreken van een tachograaf kan een voertuig worden stilgezet.

Wat betekent dit voor klanten van AA Lease?

Voor klanten is het belangrijk om vooraf goed te beoordelen:

  • Wordt het voertuig commercieel ingezet?
  • Komt de combinatie boven 3.500 kg uit?
  • Wordt er internationaal gereden?
  • Zijn chauffeurs bekend met de regels?

Door hier vooraf duidelijkheid over te hebben, voorkomt u verrassingen onderweg.

Waar kunt u terecht met vragen?

Voor vragen over de tachograafplicht kunt u contact opnemen met de Rijksoverheid via telefoonnummer 1400. Ook kunt u advies inwinnen bij brancheorganisaties waar u mogelijk lid van bent, zoals Transport en Logistiek Nederland (TLN), Evofenedex, RAI Vereniging of BOVAG.

De tachograafplicht voor bedrijfswagens kan gevolgen hebben voor berijders en bedrijven. Lees wanneer deze geldt en wat u moet weten.

Persoonlijk advies nodig? Laat het ons weten!